Zoek jij OAK?

Office manager

OAK ondersteunt organisaties op een actieve manier bij het waarmaken van ambities op het gebied van water, natuur en parken. Wij willen de leefomgeving voor mens en dier graag beter, mooier en toekomstbestendig maken. We hebben een groen hart en werken samen aan ambities, plannen, programma’s en initiatieven. Dit doen we met een compact team van 9 inhoudelijk gedreven adviseurs die mooie, waardevolle projecten realiseren. We hebben de ambitie om te groeien naar 12 tot 15 medewerkers. We werken in een informele en creatieve setting met ruimte voor ontwikkeling.

Om de werkzaamheden binnen ons team soepel te laten verlopen zijn we op zoek naar een ervaren office manager. Een verbindend persoon die OAK verder structureert en organiseert en ons helpt in alle dagelijkse gang van zaken. Onze standplaats is Utrecht en we hebben kantoor in het inspirerende UCo (Utrecht Community van duurzame ondernemers) aan de 2de Daalsedijk 6a. Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking.

Werkzaamheden

De office manager heeft een gevarieerd takenpakket, dat onder meer de volgende taken omvat:

  • Intern gezicht van het bureau met bijpassende aanwezigheid meerdere dagen van de week
  • Projectadministratie: zorgdragen/bijhouden van offertes, contracten en projecten; opstellen en verzenden van facturen;
  • Financiële administratie OAK: overzicht en verwerken BTW bonnen en declaraties
  • Afronden en versturen offertes, contractstukken en rapporten;
  • Eindredactie rapporten
  • Organiseren van interne vergaderingen, bedrijfsuitjes en teambijeenkomsten
  • Ontzorgen en ondersteunen van de partners (3 personen) en agendabeheersing
  • Administratieve taken, zoals het bijhouden van de bureau-agenda, het beheren van archief en het verwerken van de post
  • Communicatie en website beheer incl. aansturen van adviseurs
  • Facilitaire taken, zoals het op orde houden van ICT, telefoon en voorraad kantoorspullen, van binnenkomende mails-telefoontjes

Functievereisten

  • Een relevante opleiding (liefst op Hbo-niveau) en/of verworven competenties
  • Ervaring met het runnen van een administratie en de werkzaamheden die daarbij horen
  • Bij voorkeur enige ervaring met adviesbureaus
  • Affiniteit met onze passie: verbinden van mens en natuur

Basiscompetenties

  • Samenwerkingsgericht en sociaal vaardig
  • Oplossingsgericht en initiatiefrijk
  • Proactief en gestructureerd
  • Verantwoordelijkheidsgevoel

 Dienstverband

  • De functie betreft een aanstelling voor 16-20 uur per week
  • Woensdag aanwezig (de hele dag) en twee tot 3 dagdelen nader in te vullen
  • Dienstverband vanaf 1 jan 2024

Word je hier enthousiast van? Dan maken we graag kennis met je. Stuur een bericht naar ernest@oakconsultants.nl

Aquatisch ecoloog

OAK zoekt een gepassioneerd aquatisch ecoloog. Ben jij dat? Je werkt met plezier aan ontwikkeling en herstel van waterkwaliteit en biodiversiteit in onze Nederlandse delta. Denkend vanuit het watersysteem werk je inhoudelijk aan het ontwikkelen en herstellen van natuurwaarden in onze beken, rivier, meren, vaarten en estuaria.

Als adviseur kijk je naar het functioneren van water- en ecosystemen en weet je de opgaven en ambities van onze opdrachtgevers met je kennis helder te verwoorden en verbeelden in gerichte adviezen en plannen. OAK werkt vanuit een gedegen kennis van ecosystemen, landschappen en waterbeheer. Daarnaast inspireren we met creatieve en concrete oplossingen en benutten de kracht van samenwerking. Met groene en blauwe partners organiseren we visies en plannen in combinatie met concrete initiatieven en activiteiten: mens en natuur komen samen!

OAK is onderscheidend in het ontwikkelen van getijdeparken, KRW-maatregelen zoals herstel van vrij stromende beken & rivieren en het creëren van (natte) natuurverbindingen. We spelen in op actualiteiten en urgenties uit het gebied. Voortdurend zoekend naar vernieuwende oplossingen die ook inhoudelijk werken en een breder publiek aanspreken, zoals bijvoorbeeld de Visdeurbel. Maar altijd vanuit een gedegen kennisbasis. De focus ligt daarbij op zoete watersystemen maar ook zoet-zout overgangen en mariene ecologie liggen in ons werkveld.

We willen ons team versterken met jouw skills:

  • Een inhoudelijke achtergrond op het gebied van (aquatische) ecologie, biodiversiteit, natuur, water, landschapsecologie of vergelijkbaar (WO)
  • Een gedegen kennis van het functioneren van natte en droge ecosystemen
  • Concrete ervaring op het gebied van advisering over het thema (zoet water) ecologie
  • Het begeleiden of ondersteunen van interactieve plan/beleidsprocessen met stakeholders en besluitvormers
  • Een goed ontwikkeld netwerk bij overheden, maatschappelijke partijen en bedrijven in het groen/blauwe werkveld zoals waterschappen, provincies, Rijkswaterstaat, WWF, Natuurmonumenten, Stichting ARK, gemeenten, drinkwaterbedrijven etc.
  • Gevoel voor de ontwikkeling van nieuwe projectinitiatieven en kansen die zich voordoen
  • Creatief denkvermogen, goede communicatie skills en gewend samen te werken in een hecht team
  • Goede adviesvaardigheden i.c.m. een eigen visie op actuele vraagstukken zoals waterkwaliteit, stikstof en biodiversiteit
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in het groenblauwe werkveld

Wat bieden wij?

  • Een hecht en gedreven team, je komt terecht in een warm bad!
  • Ruimte voor inhoudelijke opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
  • Uitvalsbasis in het midden van het land op loopafstand van Utrecht centraal
  • Goede arbeidsvoorwaarden en maximale flexibiliteit
  • Een gedegen netwerk van opdrachtgevers en samenwerkingspartners

Word je hier enthousiast van? Dan maken we graag kennis met je. Stuur een bericht naar Wilco de Bruijne wilco@oakconsultants.nl