OAK Consultants helpt organisaties om hun visie op het gebied van water, natuur en groene steden te verwezenlijken. Het doel is om de omgeving voor zowel mensen als dieren te verduurzamen, mooier en toekomstbestendiger te maken. Met een gepassioneerd team van 9 deskundige adviseurs realiseren ze grensverleggende en waardevolle projecten. Een voorbeeld hiervan is hun bijzondere project de Visdeurbel.
Bij OAK heerst een informele sfeer vol creativiteit en er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

OAK streeft ernaar om te groeien naar een team van 15 mensen, wellicht dat jij ook deel uit gaat maken van deze mooie organisatie? We zoeken voor hen naar een sociaal vaardige, veelzijdige en

INITIATIEFRIJKE OFFICE MANAGER / PROJECTASSISTENT | GROEN ADVIESBUREAU | 16-24 UUR | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als officemanager word jij de spil van deze organisatie, het gezicht en kloppend hart van het bureau. Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige officemanager met goede sociale vaardigheden, een teamspeler die snel kan schakelen.

Jouw rol als Office Manager (16-20 uur) omvat onder andere:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, intern en extern.
• Je ondersteunt het projectteam bij het offerte-, contract- en facturatietraject.
• Je regelt interne vergaderingen, bedrijfsuitjes en teambijeenkomsten.
• Administratieve taken zoals post, mail en agendabeheer van het kantoor en de 3 partners komen ook op jouw bordje.
• Het bijhouden van de kantoorvoorraad en contact met bijvoorbeeld ICT en telecomleveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je krijgt communicatie- en websitebeheertaken, dit word je natuurlijk allemaal uitgelegd.
• Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt!

Heb je meer kwaliteiten in huis en ben je inzetbaar voor de projecten dan zien wij ook de optie om de rol uit te breiden met projectassisstent taken. Je bent dan in totaal 24 uur per week beschikbaar. De aanvullende taken zijn onder andere:

• Projectteamvergaderingen voorbereiden en inplannen.
• Powerpoint presentaties voorbereiden in de huisstijl.
• Opmaken en redigeren van rapporten.
• Ondersteuning bieden bij het advieswerk en organiseren van bijeenkomsten.

In beide rollen werk je zelfstandig, maar tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die samen met je collega’s de handen uit de mouwen steekt om mooie, groene doelen te bereiken.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je werkt op MBO+ / HBO-niveau.
• Je hebt werkervaring als Office Manager en/of Projectassistent, liefst bij een adviesbureau.
• Je bent oplossingsgericht, accuraat en hebt ervaring met administratie.
• Je bent een flexibele, open en sociale collega die ook een passie heeft voor de verbinding tussen mens en natuur.
• Je bent 16-24 uur per week beschikbaar op kantoor. Op woensdag ben je in ieder geval de hele dag aanwezig. De andere dagdelen mogen flexibel worden ingevuld.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke (combi)rol.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenvergoeding en kerstbonus bij goede bedrijfsresultaten. Je krijgt 31 vakantiedagen obv 40 uur p/wk. Het salaris bedraagt ca. €3.000,- tot €3.500,- op basis van 40 uur p/wk en afhankelijk van jouw achtergrond en welke rol je oppakt.
• Parkeren is gratis, kom je met het OV dan krijg je een NS Businesscard. Woon je dichtbij en kom je op de fiets, dan krijg je ook een km vergoeding. Woon je buiten Utrecht, kom dan vanuit CS met de OV-fiets.
• Een creatieve, informele werkomgeving met een fantastisch team.

Zie jij jezelf als Office Manager / Projectassistent bij OAK?
Solliciteer direct via de onderstaande button of mail jouw cv naar recruitment@theofficemanagers.nl.
Wil je meer informatie over deze leuke vacature, bel dan naar 030 8783118 of stuur een berichtje via Whatsapp naar 06 11 16 16 82

Zie ook: https://theofficemanagers.nl/vacature/initiatiefrijke-office-manager-projectassistent-groen-adviesbureau-16-24-uur-utrecht/

OAK zoekt een gepassioneerd aquatisch ecoloog. Ben jij dat? Je werkt met plezier aan ontwikkeling en herstel van waterkwaliteit en biodiversiteit in onze Nederlandse delta. Denkend vanuit het watersysteem werk je inhoudelijk aan het ontwikkelen en herstellen van natuurwaarden in onze beken, rivier, meren, vaarten en estuaria.

Als adviseur kijk je naar het functioneren van water- en ecosystemen en weet je de opgaven en ambities van onze opdrachtgevers met je kennis helder te verwoorden en verbeelden in gerichte adviezen en plannen. OAK werkt vanuit een gedegen kennis van ecosystemen, landschappen en waterbeheer. Daarnaast inspireren we met creatieve en concrete oplossingen en benutten de kracht van samenwerking. Met groene en blauwe partners organiseren we visies en plannen in combinatie met concrete initiatieven en activiteiten: mens en natuur komen samen!

OAK is onderscheidend in het ontwikkelen van getijdeparken, KRW-maatregelen zoals herstel van vrij stromende beken & rivieren en het creëren van (natte) natuurverbindingen. We spelen in op actualiteiten en urgenties uit het gebied. Voortdurend zoekend naar vernieuwende oplossingen die ook inhoudelijk werken en een breder publiek aanspreken, zoals bijvoorbeeld de Visdeurbel. Maar altijd vanuit een gedegen kennisbasis. De focus ligt daarbij op zoete watersystemen maar ook zoet-zout overgangen en mariene ecologie liggen in ons werkveld.

We willen ons team versterken met jouw skills:

• Een inhoudelijke achtergrond op het gebied van (aquatische) ecologie, biodiversiteit, natuur, water, landschapsecologie of vergelijkbaar (WO)
• Een gedegen kennis van het functioneren van natte en droge ecosystemen
• Concrete ervaring op het gebied van advisering over het thema (zoet water) ecologie
• Het begeleiden of ondersteunen van interactieve plan/beleidsprocessen met stakeholders en besluitvormers
• Een goed ontwikkeld netwerk bij overheden, maatschappelijke partijen en bedrijven in het groen/blauwe werkveld zoals waterschappen, provincies, Rijkswaterstaat, WWF, Natuurmonumenten, Stichting ARK, gemeenten, drinkwaterbedrijven etc.
• Gevoel voor de ontwikkeling van nieuwe projectinitiatieven en kansen die zich voordoen
• Creatief denkvermogen, goede communicatie skills en gewend samen te werken in een hecht team
• Goede adviesvaardigheden i.c.m. een eigen visie op actuele vraagstukken zoals waterkwaliteit, stikstof en biodiversiteit
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het groenblauwe werkveld

Wat bieden wij?

• Een hecht en gedreven team, je komt terecht in een warm bad!
• Ruimte voor inhoudelijke opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
• Uitvalsbasis in het midden van het land op loopafstand van Utrecht centraal
• Goede arbeidsvoorwaarden en maximale flexibiliteit
• Een gedegen netwerk van opdrachtgevers en samenwerkingspartners

Word je hier enthousiast van? Dan maken we graag kennis met je. Stuur een bericht naar Wilco de Bruijne wilco@oakconsultants.nl